XUÂN HÀ FOOD
✦ Giải pháp đề xuất
Hệ thống Vận hành
Thông minh cho
Xuân Hà Food
Tích hợp WMS (Kho) + BMS (Vận hành Kinh doanh) — xây riêng cho Bánh Miền Trung, từ dữ liệu thực, giải quyết đau thực.
Khách hàng
Công ty TNHH Xuân Hà Food
Ngày
Tháng 5, 2026
Phụ trách
Bano AI Solutions
Chương trình hôm nay
Nội Dung
Phần 1 — Tổng quan bối cảnh
Xuân Hà Food — Bánh Miền Trung
20+
Thương hiệu đối tác quốc tế & trong nước
B2B + B2C
Phân phối nguyên liệu bánh & pha chế
Nhà phân phối độc quyền Rich's
Khu vực Bắc Trung Bộ — 5 dòng best-seller
Bánh Miền Trung
Định vị như đối tác tư vấn — không chỉ nhà phân phối. Blog công thức, mạng lưới khách tiệm/shop/quán rộng khắp Đà Nẵng.
Rich's
Monin
Torani
Anchor
Andros
Grand Place
Biên Hòa Sugar
+14 others
Địa chỉ1063–1065 Nguyễn Tất Thành, Thanh Khê, Đà Nẵng
Phần mềm hiện tạiTri Việt + Zalo + Excel / Sổ tay
Nhân sựQuản lýSalesKế toán ×2Thủ khoQSShipper
Decision MakerChị Chi Kim · Chủ / Quản lý tổng thể
Onlinexuanhafood.com.vn · WooCommerce · Facebook
Danh mụcSản phẩm Rich's · Bột bánh · Pha chế · Phô mai & Bơ · Dụng cụ
4
Bức tranh thật của doanh nghiệp
4 vấn đề đang kìm hãm Xuân Hà
⚠️
Không thể kiểm soát rủi ro
Rủi ro không nằm ở thiếu người hay thiếu vốn — nằm ở chỗ không biết rủi ro đang xảy ra. Hàng hết hạn, margin bị ăn mòn, công nợ trễ hạn — tất cả chỉ biết sau khi đã xảy ra rồi.
Rủi ro cao · Phát hiện sau
📱
Chưa THẬT SỰ là chuyển đổi số
Có Tri Việt, có Zalo, có Excel — nhưng dữ liệu vẫn nằm trong đầu người. Chuyển đổi số mà vẫn phụ thuộc 1 kế toán để đọc đơn, 1 thủ kho để nhớ HSD — đó chưa phải số hóa thật sự.
Số hóa hình thức · Vận hành bằng người
⏰
Tốn quá nhiều thời gian vận hành
Người dẫn đầu đang dấn thân vào các việc vận hành lẻ tẻ — duyệt giá qua điện thoại, đối chiếu sổ, giải quyết khiếu nại — thay vì tập trung phát triển thị trường và chiến lược dài hạn.
Không scale được · Leader bị kẹt ở detail
🎲
Quyết định dựa trên trực giác
Không có dữ liệu → quyết định theo cảm tính. Một người logic sẽ không thể an tâm hoàn toàn — dù chạy được, cảm giác chỉ đạt 70–80% chắc chắn. Chưa bao giờ thực sự thoải mái với quyết định đó.
70–80% chắc chắn · Chưa đủ để an tâm
"Vấn đề không nằm ở chuyển đổi số hoàn toàn — mà là vận hành. Toàn bộ đang nằm trong đầu người, áp dụng hệ thống nhưng vẫn rời rạc, chưa chặt và phụ thuộc vào con người quá nhiều."
Hệ quả thực tế
4 vấn đề trên dẫn đến 4 hệ quả nhức nhối
Khoảng cách nguy hiểm nhất
Chỉ đang Điều hành — chưa thực sự Kiểm soát
Hiện tại
Điều hành theo niềm tin
✗Tin tưởng nhân viên làm đúng — không có cơ chế xác nhận
✗Shipper giao trễ → không biết lỗi ở đâu: lên đơn, chuẩn bị hay giao hàng?
✗Kế toán nghỉ → toàn bộ đơn hàng ngưng, không ai backup được
✗Thủ kho tự chọn lô lấy hàng theo thói quen — không ai kiểm soát FEFO
✗Mọi vấn đề chỉ phát hiện khi khách phàn nàn hoặc cuối kỳ đối chiếu
→
Mục tiêu
Kiểm soát bằng dữ liệu
✓Mỗi bước giao hàng có timestamp — biết chính xác ai làm gì, lúc nào
✓Giao trễ → hệ thống cho biết trễ ở bước nào, ai phụ trách cụ thể
✓Đơn hàng xử lý được bởi bất kỳ ai — không phụ thuộc 1 người
✓Hệ thống tự phân bổ FEFO — không cần tin tưởng thủ kho nhớ đúng
✓Dashboard realtime — biết ngay khi có vấn đề, không chờ cuối kỳ
Ví dụ thực tế
Đơn hàng giao trễ, khách phàn nàn. Hiện tại: không truy được nguyên nhân — shipper đổ lỗi kho, kho đổ lỗi kế toán. Với hệ thống: log tự động ghi rõ — lên đơn 9:05, chuẩn bị hàng xong 10:30, phân bổ shipper 10:45, xuất kho 14:00. Chỉ cần mở hệ thống là biết trễ ở bước nào, ai chịu trách nhiệm.
Quy trình AS-IS
Pain Point Trong Từng Quy Trình Vận Hành
🧾 Sales & Lên đơn
Cao
→Sales nhắn Zalo viết tắt, kế toán đọc đoán rồi hỏi lại — đơn trễ, khách chờ
→Toàn bộ phụ thuộc 1 kế toán duy nhất — vắng là đơn tắc, doanh thu dừng
→Kế toán mất 4–6h/ngày chỉ nhập đơn thủ công, không còn thời gian làm việc giá trị
Hậu quả: Mất thiện cảm khách, không scale được khi đơn tăng
💰 Báo giá & Margin
Cao
→Chốt giá qua điện thoại, dựa trên trí nhớ về giá cũ — không có dữ liệu tham chiếu
→Không có rule CK nhất quán — cùng khách cùng SP giá mỗi lần mỗi kiểu
→Không có audit trail — không truy được ai duyệt giá gì, lý do gì, khi nào
Hậu quả: Margin bị ăn mòn âm thầm, khách mất tin tưởng dần
📦 Quản lý Kho
Cao
→Không theo dõi HSD — hàng cận date không phát hiện kịp, phải hủy hoặc bán giảm gấp
→Không FEFO — nhân viên tự chọn lô theo thói quen, khách nhận hàng gần hết hạn
→Tồn kho hệ thống không khớp thực tế — nhập sai thời điểm, kẹt vốn hoặc mất đơn
Hậu quả: Hàng hết hạn, giao sai lô, tồn sai lệch âm thầm tích lũy
📒 Công nợ & Đối soát
Cao
→2 sổ kế toán không đồng bộ — tốn 4h/tuần đối chiếu thủ công, vẫn hay sai số
→Không biết ai đang nợ bao nhiêu, bao lâu — nhắc nợ thủ công, dễ quên, bỏ sót
→Đối soát ngân hàng hoàn toàn thủ công, gạch nợ dễ nhầm hoặc bỏ sót khoản thu
Hậu quả: Dòng tiền kẹt, thất thoát khoản thu không hay
Gốc rễ chung: Vận hành nằm trong đầu người — không có dữ liệu để kiểm soát, không có hệ thống để scale, không có thông tin để quyết định 100% tự tin.
Phần 2 — Chuyển đổi số với Bano
Mục Tiêu Dự Án BMS + WMS
4–6h
/ngày
Tiết kiệm nhập tay đơn hàng — AI bóc tách tự động thay thế 100% nhập tay của kế toán
~22 tuần
3 phase
Thời gian triển khai hoàn chỉnh từ kickoff đến go-live full system
5
modules
POS · CRM · WMS · FINOS · ACC — tích hợp hoàn toàn với AI Layer
🎯
Loại bỏ vận hành nằm trong đầu người — mọi quy trình chạy được bởi bất kỳ ai, bất kỳ lúc nào
📊
Kiểm soát bằng dữ liệu realtime — thay vì tin tưởng thủ công và đoán mò theo cảm tính
📈
Scale doanh nghiệp mà không scale sự hỗn loạn — quy trình được encode vào hệ thống, không phải vào đầu người
Phần 2 — Chuyển đổi số với Bano
Phạm Vi Dự Án
Phần 2 — Giải pháp đề xuất
Kiến Trúc Giải Pháp Tổng Thể
🛒
POS
M1
Đơn hàng · Báo giá · KPI Sales
→
👥
CRM
M2
Khách hàng · Công nợ · Nhắc nợ
→
🏭
WMS
M3
Kho FEFO · OCR NCC · Cross-dock
→
💰
FINOS
M4
Đối soát · Smart Match · Ngân hàng
→
📒
ACC
M5
Sổ cái · Giá vốn FEFO · Kế toán
✦
AI Layer: NLP bóc tách đơn từ Zalo · OCR hóa đơn NCC · Smart Match ngân hàng · AI Brief hàng ngày · FEFO tự động · Gợi ý cross-sell
🔗
WMS ↔ BMS realtime pipeline · Zalo OA Integration · VietQR Techcombank
Module M1
🛒 POS — Kinh Doanh · Bán Hàng · Quản Lý Đơn
✦ TÍNH NĂNG BANO — AI-POWERED
Dashboard Control Center + AI Brief
Tổng quan vận hành realtime. AI Brief sáng hàng ngày tóm tắt tình hình & gợi ý ưu tiên xử lý — thay thế tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.
AI Bóc Tách & Chuẩn Hóa Đơn Từ Văn Bản
NLP tự động nhận diện tên SP, số lượng từ Zalo/tin nhắn; tự map với danh mục; tạo đơn nháp — thay thế 4–6h nhập tay mỗi ngày.
Quản Lý Báo Giá & Kiểm Soát Margin
Tự động tham chiếu giá vốn, giá niêm yết, ngưỡng CK NCC realtime. Cảnh báo khi margin dưới ngưỡng. Audit trail đầy đủ mọi quyết định giá.
Quản Lý KPI Sales Có AI Hỗ Trợ
Leader View & Sale View tách biệt. AI phân tích lịch sử & mùa vụ để gợi ý phân bổ chỉ tiêu. AI tạo brief nhóm → manager duyệt → gửi.
Module M1 — POS
Tính Năng Chi Tiết
Module M2
👥 CRM — Quản Lý Khách Hàng · Lịch Sử · Công Nợ
✦ TÍNH NĂNG BANO — AI-POWERED
CRM 360 Với AI Insight
Hồ sơ khách tập trung toàn bộ lịch sử giao dịch. AI tự phân hạng khách (Kim cương → Đồng) theo giá trị mua thực. Hệ thống gợi ý upsell/cross-sell theo pattern mua hàng — thay thế việc sales phải nhớ và đoán từng khách.
Quản Lý Công Nợ Tự Động Hóa
Theo dõi công nợ realtime thay thế 2 sổ kế toán rời rạc. Tự phân cấp nhắc nợ (Zalo → gọi điện tự động → alert BLĐ). Tích hợp VietQR để khách thanh toán trong 1 bước — giảm ma sát thu hồi công nợ.
AI OCR Menu Quán
Scan menu quán khách → phân tích SP khách chưa mua → gợi ý cross-sell cụ thể với lý do
Alert BLĐ Tự Động
Nhắc nợ Zalo OA leo thang theo cấp. Alert BLĐ khi công nợ khách vượt ngưỡng rủi ro cấu hình
Module M2 — CRM
Tính Năng Chi Tiết
Module M3
🏭 WMS — Quản Lý Kho · Nhập Xuất · Kiểm Kê
✦ TÍNH NĂNG BANO — AI-POWERED
Dashboard Kho Realtime + AI Cảnh Báo
KPI tồn kho và trạng thái từng phân khu cập nhật liên tục. AI phân loại rủi ro HSD (xanh/vàng/đỏ). Tín hiệu kết nối trực tiếp lên Dashboard BMS để sales chủ động đẩy hàng.
AI OCR Hóa Đơn NCC
Mô hình thị giác tự động trích xuất từ hóa đơn giấy NCC (tên SP, số lượng, đơn giá, HSD); tự map danh mục; tạo phiếu nhập nháp — giảm nhập tay và sai sót ngay từ đầu vào.
FEFO Tự Động + Picking Thông Minh
Tự tính toán và chọn lô xuất tối ưu theo HSD. Tự sinh Picking List với chỉ dẫn vị trí lấy hàng. QR scan xác thực lô — loại bỏ hoàn toàn việc nhân viên tự chọn theo thói quen.
Cross-Docking Tự Động + WMS↔BMS Realtime
Tự phát hiện đơn hàng đang chờ khi nhập hàng NCC về; tự tạo lệnh xuất song song. Pipeline dữ liệu tự động đẩy tín hiệu tồn kho/HSD lên Dashboard bán hàng ngay lập tức.
Module M3 — WMS
Tính Năng Chi Tiết
Module M3 — WMS
FEFO Flow · Cross-Docking · WMS↔BMS Realtime
FEFO Tự Động
1.Đơn xuất kho được tạo trên hệ thống
2.Hệ thống scan tất cả lô của SP
3.Chọn lô có HSD gần nhất đủ SL
4.Tự sinh Picking List + chỉ dẫn vị trí lô
5.Nhân viên quét QR xác nhận đúng lô
6.Cập nhật tồn kho realtime tự động
Impact: 0 lô sai HSD — loại bỏ hoàn toàn rủi ro giao hàng cận date
Cross-Docking
1.Hàng NCC về, tạo phiếu nhập kho
2.Hệ thống kiểm tra đơn hàng đang chờ
3.Phát hiện đơn cần SP vừa về
4.Tự tạo lệnh xuất cross-dock
5.Cập nhật tồn nhập + xuất song song
6.Alert sales — hàng đã sẵn sàng giao
Impact: Tồn kho không sai lệch khi hàng vừa về phải xuất ngay
WMS ↔ BMS Realtime
→Tồn kho realtime từ WMS lên Dashboard Sales
→Cảnh báo HSD đỏ/vàng → Sales thấy ngay
→Hàng cận date → Sales biết cần đẩy gấp
→Không cần hỏi thủ kho mỗi sáng
→Pipeline dữ liệu tự động 2 chiều
Impact: Sales không cần hỏi kho. Kho không cần nhắc sales. Hệ thống tự kết nối.
Module M4
💰 FINOS — Tài Chính Vận Hành · Đối Soát · Công Nợ
✦ TÍNH NĂNG BANO — AI-POWERED
Smart Match Đối Soát Ngân Hàng Tự Động
AI tự ghép giao dịch từ CSV/Excel ngân hàng với đơn hàng dựa trên tên, số tiền, mô tả CK. Tự xử lý trả thiếu/dư/gộp nhiều đơn. Học alias tên khách theo thời gian — thay thế vài tiếng đối soát thủ công mỗi ngày. Khi xác nhận gạch nợ tự sinh bút toán sang sổ cái ACC.
Quản Lý Công Nợ Phải Thu Realtime
Theo dõi toàn bộ công nợ khách hàng theo thời gian thực. Tích hợp VietQR Techcombank để khách thanh toán trong 1 bước. Khi ghi nhận thanh toán tự động cập nhật số dư công nợ và đẩy bút toán sang ACC — thay thế hoàn toàn 2 sổ kế toán rời rạc.
🔗
Kết nối sang ACC: Mọi giao dịch được xác nhận tại FINOS (gạch nợ, thu tiền COD) đều tự động sinh bút toán tương ứng vào sổ cái bên ACC — không cần nhập tay lại.
Module M4 — FINOS
Tính Năng Chi Tiết
Module M5
📒 ACC — Kế Toán Doanh Nghiệp · Giá Vốn · Sổ Cái
✦ TÍNH NĂNG BANO — AI-POWERED
Sổ Cái Tự Động Hóa
Toàn bộ giao dịch từ FINOS (thu tiền, gạch nợ), POS (đơn hàng, chiết khấu) và WMS (nhập xuất hàng) tự động sinh bút toán vào đúng tài khoản theo cây tài khoản đã cấu hình — loại bỏ hoàn toàn nhập tay sổ cái.
Giá Vốn Hàng Bán Tự Động Theo Lô FEFO
Hệ thống tự tính COGS chính xác theo từng lô xuất kho từ WMS; cập nhật realtime sau mỗi lần xuất — biết chính xác margin thực của từng đơn, từng sản phẩm, từng khách hàng thay vì ước tính.
Theo Dõi Hóa Đơn VAT Tự Động Hóa
Tự đồng bộ trạng thái HĐ đỏ đã/chưa xuất theo từng khách. Tích hợp MST khách hàng từ CRM — thay thế hoàn toàn 4h đối chiếu thủ công cuối tuần.
Module M5 — ACC
Tính Năng Chi Tiết
🔗
Kết nối từ FINOS: Thu tiền khách → tự ghi Nợ TK Tiền / Có TK Phải thu. Trả nợ NCC → tự ghi Nợ TK Phải trả / Có TK Tiền.
Module M4 ↔ M5 — Kết nối tự động
FINOS ↔ ACC — Bút Toán Tự Động
FINOS: Gạch nợ khách
→
ACC: Nợ TK Tiền / Có TK Phải thu
Khi kế toán xác nhận gạch nợ trên FINOS, bút toán tự ghi vào sổ cái.
FINOS: Thu tiền COD
→
ACC: Nợ TK Tiền mặt / Có TK Doanh thu
COD từ shipper xác nhận trên POS → tự sinh phiếu thu trên ACC.
WMS: Xuất kho theo FEFO
→
ACC: COGS theo lô chính xác
Mỗi lô xuất từ WMS đều cập nhật giá vốn thực của lô đó vào sổ cái ACC.
POS: Đơn hàng được chốt
→
ACC: Ghi nhận doanh thu + chiết khấu
Đơn xác nhận tự sinh doanh thu; chiết khấu tự tổng hợp vào chi phí bán hàng.
Lợi ích & ROI
Giá Trị Cụ Thể Mang Lại Cho Xuân Hà
0%
Giảm thời gian nhập đơn thủ công của kế toán mỗi ngày
0h
Tiết kiệm đối chiếu công nợ mỗi tuần — thời gian cho việc có giá trị hơn
Real-time
Tồn kho, công nợ, đơn hàng — quyết định dựa trên dữ liệu thực
0%
Truy xuất được ai làm gì, khi nào — không còn đổ lỗi không bằng chứng
🔄
Loại bỏ Single Point of Failure: Đơn hàng không phụ thuộc 1 kế toán — ai cũng xử lý được theo quy trình chuẩn.
📊
Quyết định 100% tự tin: Margin, tồn kho, công nợ realtime — không còn cảm giác chỉ 70–80% chắc chắn.
📦
Loại bỏ hàng hết hạn bất ngờ: Cảnh báo HSD sớm + FEFO tự động đảm bảo xuất kho đúng thứ tự mọi lúc.
📈
Giải phóng leader khỏi vận hành lẻ tẻ: Hệ thống xử lý quy trình, quản lý tập trung chiến lược và phát triển thị trường.
Phần 2 — Lợi ích & ROI
Trước & Sau — As-Is vs To-Be
Phần 2 — Giá trị chiến lược
3 Lợi Ích Dài Hạn
🎯
Kiểm Soát Thực Sự
Từ niềm tin → dữ liệu
Mọi bước vận hành có timestamp, audit trail và trách nhiệm rõ ràng. Không còn "không biết lỗi ở đâu" khi có sự cố — chỉ cần mở hệ thống là biết ngay.
📈
Scale Không Scale Hỗn Loạn
Từ phụ thuộc người → quy trình chuẩn
Quy trình được encode vào hệ thống. Tuyển nhân sự mới, mở kho mới, tăng đơn — tất cả chạy theo cùng quy trình chuẩn. Nhân thêm hiệu quả, không nhân thêm vấn đề.
💡
Ra Quyết Định Bằng Data
Từ cảm tính 70% → tự tin 100%
Dashboard realtime, AI Brief hàng ngày, margin theo từng đơn — Chị Kim quyết định dựa trên dữ liệu thực, không phải trực giác và ước tính.
Tại sao Bano AI?
Chúng Tôi Không Chỉ Build Phần Mềm
💸
Chi phí tối ưu — không đoán mò
Bano build light demo trước khi dev — Dev chỉ nhận build khi requirement đã chốt từ BA và BD. Không phát sinh ngoài kế hoạch, chi phí triệt để tối ưu.
🏆
Đội ngũ thâm niên 3–7 năm
Đội dẫn dắt dự án có 3–7 năm triển khai hệ thống quy mô lớn cho Chính phủ, Bệnh viện và Doanh nghiệp lớn — không phải team mới học nghề.
🧠
Đội Data & AI Engineer riêng
Sở hữu đội ngũ Data & AI Engineer nội bộ — không thuê ngoài. Đủ năng lực xây kiến trúc dữ liệu chắc và thuật toán "may đo" riêng cho từng doanh nghiệp.
✅
Cam kết sản phẩm chạy thật
Bano thực hiện light demo, phối hợp với Xuân Hà trước khi xây dựng — cam kết ra sản phẩm thật sự chạy được, sử dụng được và mang lại hiệu quả đo lường được.
🏗️
Hạ tầng dữ liệu chắc — sẵn sàng mở rộng
Hệ thống thiết kế để scale — khi Xuân Hà tăng trưởng không cần đập đi xây lại. Tối ưu chi phí đầu tư dài hạn ngay từ kiến trúc nền.
🤝
Phản hồi ưu tiên — luôn có người đồng hành
Khi hệ thống phát sinh vấn đề, Bano cam kết xử lý ưu tiên kịp thời — Xuân Hà không bị gián đoạn vận hành và luôn có người đồng hành khi cần nhất.
Phần 3 — Lộ trình triển khai
Roadmap 3 Phase — ~22 Tuần
Phase 1 · Tuần 1–8
01
BMS Core
Core flow trước tiên
→M1 POS: Đơn hàng, báo giá, KPI Sales
→M2 CRM: Hồ sơ khách, công nợ cơ bản
→AI bóc tách đơn từ Zalo
→Dashboard Control Center + AI Brief
Impact: Kế toán giảm 80% nhập đơn. Audit trail giá đầy đủ. Công nợ nhắc tự động.
Phase 2 · Tuần 9–16
02
BMS Full + WMS Start
Mở rộng vận hành
→M2 CRM Full: Nhắc nợ Zalo, AI cross-sell
→M3 WMS: Kho FEFO, OCR, kiểm kê
→M4 FINOS: Smart Match ngân hàng
→Sale KPI: Leader View & Sale View
Impact: Đối soát tự động. WMS kho chạy. Quản lý quyết định 100% tự tin.
Phase 3 · Tuần 17–22
03
Full System + ACC
Kiểm soát toàn bộ
→M4 FINOS Full: Aging report, alert BLĐ
→M5 ACC: Sổ cái tự động, giá vốn FEFO
→UAT toàn hệ thống + training
→Go-live full system
Impact: Không còn hàng hết hạn. Kho → BMS thông suốt. Vận hành tự động hóa hoàn toàn.
Phần 3 — Lịch trình triển khai
Timeline ~22 Tuần · 15 Sprint (2 tuần/sprint)
Backend / Infra
Sales / CRM / Công nợ
AI features
WMS (Kho)
UAT / Go-live
Phần 4 — Chi phí đầu tư
Cấu Trúc Chi Phí Triển Khai
Báo giá theo module (chưa VAT)
Bao gồm: Source code tính năng cơ bản, hỗ trợ import CSV từ Tri Việt, setup hạ tầng, đào tạo nhân viên, bảo hành 3 tháng. Chi phí phát triển & triển khai một lần (one-time).
Sau triển khai (hàng tháng)
🛡️
Bảo hành 3 tháng
Miễn phí
Sau go-live, Bano bố trí 1 bạn dedicated support cho riêng Xuân Hà. Phản hồi nhanh nhất có thể trong giờ làm việc, SLA target 4h. Không tính thêm bất kỳ phí nào trong 3 tháng.
Chi phí vận hành (sau bảo hành)
Hạ tầng & Cloud
Server, AI API, backup tự động, bảo mật
11,3 tr/tháng
cố định
Build thêm tính năng
Tính năng mới, tuỳ chỉnh theo yêu cầu
180.000đ/giờ
theo thực tế
Không có phí cố định ẩn nào khác. Xuân Hà chỉ trả cho những gì thực sự dùng.
Phần 4 — Lịch thanh toán
Lịch Thanh Toán Theo Milestone
Lịch thanh toán gắn với các mốc nghiệm thu thực tế — Bano chỉ nhận tiền khi Xuân Hà xác nhận bàn giao đạt yêu cầu. Biên bản nghiệm thu 2 bên ký trước khi thanh toán đợt tiếp theo.
Đợt 1
Ký hợp đồng
Thanh toán khi ký hợp đồng — kickoff ngay trong tuần đầu
782.200.000 VNĐ
~50%
Đợt 2
Nghiệm thu Phase 1
Bàn giao M1 (POS) + M2 phần lõi (CRM cơ bản) Go-live
265.948.000 VNĐ
~17%
Đợt 3
Nghiệm thu Phase 2
Bàn giao M2 hoàn chỉnh (CRM + công nợ) + M3 (WMS) + M4 phần lõi (FINOS)
344.168.000 VNĐ
~22%
Đợt 4
Nghiệm thu Phase 3 — Go-live toàn hệ thống
Bàn giao M4 hoàn chỉnh + M5 (ACC) + toàn bộ hệ thống ổn định
172.084.000 VNĐ
~11%
Tổng cộng (100%) — chưa bao gồm VAT 10%
Các tỷ lệ đợt 2–4 có thể điều chỉnh nhỏ khi ký kết chính thức. Tổng giá trị không thay đổi.
1.564.400.000 VNĐ
Phần 5 — Điều khoản & cam kết
Cam Kết Từ Bano
🛡️ Bảo Hành 3 Tháng — Dedicated Support
Bảo hành 3 tháng sau go-live toàn hệ thống. Bano bố trí 1 bạn dedicated support riêng cho Xuân Hà — phản hồi nhanh nhất có thể trong giờ làm việc, SLA target 4h. Không có phí bảo hành. Sau 3 tháng chuyển sang hạ tầng hàng tháng + build theo giờ.
🔒 Không Raise Chi Phí Ngoài Scope
Thay đổi ngoài scope đã chốt được báo giá riêng, Xuân Hà ký duyệt trước khi thực hiện. Không phát sinh chi phí ẩn nào không qua xác nhận.
🔐 Bảo Mật Dữ Liệu — NDA
Bano ký NDA bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Dữ liệu Xuân Hà không được dùng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài dự án.
Phần 5 — Điều khoản & cam kết
Yêu Cầu Từ Phía Xuân Hà
👤 Đầu Mối Dự Án
Chỉ định 1 đầu mối chính từ phía Xuân Hà để trao đổi với team Bano. Đầu mối có quyền quyết định các vấn đề nghiệp vụ trong phạm vi dự án.
✅ UAT Sign-Off
Sau mỗi phase, Xuân Hà thực hiện UAT và ký biên bản nghiệm thu. Thời gian UAT tối đa 5 ngày làm việc mỗi phase. Biên bản được ký trước khi thanh toán đợt tiếp theo.
📊 Cung Cấp Dữ Liệu
Cung cấp data hiện tại từ Tri Việt (sản phẩm, khách hàng, tồn kho) cho migration. Bano hỗ trợ toàn bộ quá trình import và validation.
📋 Change Request
Yêu cầu thay đổi scope cần được gửi thành văn bản ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu sprint liên quan. Bano báo giá trong vòng 2 ngày.
XUÂN HÀ FOOD
Bước tiếp theo
Sẵn sàng
bắt đầu?
Xuân Hà xứng đáng có một hệ thống vận hành thật sự — Để xứng danh phát triển trên thị trường.
Bano có thể chứng minh được điều đó.
Websitebanoas.com
Emailcontact@banoas.com
Hotline(+84) 868 681 784
Architecting Your Competitive Edge ✦